Copilot Akademie · Jörg Janßen
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Der Realitäts-Check
Lizenzen gekauft.
Genutzt wird kaum.

Die Mail ist raus: „Nutzt ab jetzt bitte Copilot." Drei Wochen später liegt die Nutzung bei 5 %. Das Team arbeitet weiter mit ChatGPT – privat, im Browser, mit euren Daten.

Adoption scheitert fast nie am Tool. Sie scheitert daran, dass niemand zeigt, was das Tool kann – und wie man richtig damit spricht.

Dieses Handout gibt dir den CRAFT-Fahrplan: Consider · Recognize · Adjust · Fall for · Train. Fünf Schritte, die du ab Montag umsetzen kannst.

C — Consider
Dein Team muss Copilot erst mal denken.

Die meisten nutzen Copilot nicht, weil sie schlicht nicht wissen, was drinsteckt. Sie klicken nie auf das Symbol. Es fehlt der Reflex.

Ein Kollege zeigt 15 Minuten lang einen echten Use Case. Nächste Woche der Nächste. Mehr braucht es für den Start nicht.

Monatlich statt wöchentlich? Geht auch – bremst deine Adoption aber spürbar aus.

R — Recognize
Warum die meisten Prompts scheitern.

„Vergleich mal diese zwei PDFs." Ergebnis: Mittelmaß. Die Person schließt daraus: Copilot kann nichts. Und geht nie wieder rein.

Copilot liest keine Gedanken. Es rechnet Wahrscheinlichkeiten. Ohne Kontext bekommst du Durchschnitt – und Durchschnitt überzeugt niemanden.

Ein Prompt-Gerüst im Team ist der größte Qualitätssprung pro investierter Minute.

A — Adjust
Einmal einstellen. Immer bessere Antworten.

Die meist übersehene Funktion sitzt in den drei Punkten oben rechts: Personalisierung → benutzerdefinierte Anweisungen. Kostenlos verfügbar.

Beispiel: „Wenn ich dich um eine E-Mail bitte, liefere immer zwei Versionen – eine formelle und eine knappe." Ab jetzt kommt das automatisch.

Das senkt die Prompt-Hürde für alle, die sich mit Formulieren schwertun. Und das sind die meisten.

F — Fall for
Agenten: erst krabbeln, dann laufen.

„Agenten" klingt nach Programmieren. Ist es nicht. Der erste eigene Agent ist in 10 Minuten gebaut – und spart ab dann jede Woche Zeit.

Automatisiere nicht alles an Tag 1. Crawl – Walk – Run: erst fertige Agenten nutzen, dann selbst bauen, dann automatisieren.

Wichtig: Den ersten Agenten pro Abteilung baust du. Nicht „jeder baut mal was" per Zielvereinbarung.

T — Train
Profis trainieren. Büro-Teams nie.

Ein Profisportler trainiert 90 % seiner Zeit und tritt 10 % an. Im Büro ist es genau umgekehrt: 100 % Leistung, 0 % Training. Bei einem Tool, das die nächsten Jahre bleibt.

„Wir haben ein Video auf SharePoint gelegt" ist kein Training. Es ist nach drei Monaten veraltet – und niemand schaut es zweimal.

Was funktioniert: On-Demand-Basis für alle, Live-Session zum Fragenstellen, ein fester Ansprechpartner im Haus.

Dein nächster Schritt
Bereit, Copilot wirklich zu nutzen?

Du hast jetzt den Fahrplan. Was fehlt, ist das Training – für dich oder dein ganzes Team. Genau dafür gibt es die Copilot Akademie: strukturierte Online-Kurse, Inhouse-Trainings und Begleitung, die laufend aktuell gehalten werden.

Copilot Basic
99 € · ohne Lizenz starten
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249 € · inkl. Updates
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